Analyse der Arbeitsplätze

 

In vielen Unternehmen haben sich offene Konzepte in den vergangenen Jahren durchgesetzt. Sollen neue Pläne verwirklicht werden, fallen oft Stichworte wie flexibel und offen, Begriffe wie lean oder flexible office, aber auch open space office.
 
Besonders in den dienstleistungs- und wissensorientierten Branchen fand ein tiefgreifende Wandel statt, der mit seiner Ausrichtung auf ökonomische Vorgaben und neue Konzepte der Organisation längst nicht sein Ende gefunden hat. Mit unseren Business Arbeitsplatz Analysen machen wir die Abläufe innerhalb der Organisation transparent, damit Sie in der Lage sind, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

 

Business Arbeitsplatz Analysen helfen bei Weiterentwicklung

Soll ein neues Bürokonzept im Unternehmen für mehr Kommunikation sorgen, müssen besonders offene Konzepte einen realen Bezug zu den Prozessen und Aufgaben aufweisen. Je nachdem, wie die Führungs- und Teamkultur des Unternehmens ist, werden Meetingzonen für Teams ebenso benötigt, wie Besprechungsräume für Kleingruppen oder Möglichkeiten zum Rückzug.
 
Ohne ausreichende Business Arbeitsplatz Analysen kann sich die verbesserte Kommunikation für einen Teil der Mitarbeiter positiv auswirken, für den anderen Teil auch ärgerlich sein.

 

 

 

 

Wer als Mitarbeiter frei wählen kann, welche Form für ihn die jeweils zur Tätigkeit passende ist, fühlt sich wohler als ein Mitarbeiter, dem diese Wahl nicht offen steht. Nicht immer führen offene Räume zu einem guten Arbeitsergebnis, werden mit kommunikativen Begegnungen Probleme besser gelöst. Hier hilft eine Analyse der Arbeitsabläufe und eine Bewertung des vorhandenen Bedarfs an unterschiedlichen Kommunikationsformen. Auch die Analyse der benötigten Technik und Ablagemöglichkeiten sollte vor der Implementierung eines neuen Konzeptes erstellt werden.

 

Die Produktivität lässt sich mit guter Flächenplanung steigern

Werden grosszügige Flächen eingeplant, die sich vielseitig nutzen und immer wieder anpassen lassen, entstehen neue Formen der Zusammenarbeit. Damit lässt sich die Produktivität der Mitarbeiter nachhaltig steigern.
 
Führt jedoch ein neues Bürokonzept nur dazu, dass die Flächen effektiver und ökonomischer genutzt werden, sind die Gruppenräume möglicherweise zu eng oder es entsteht ein Grossraumbüro mit sämtlichen bekannten Nachteilen. Das ist für echte Produktivität eher kontraproduktiv, schliesslich kann es die Leistung der Mitarbeiter und deren Gesundheit mindern.

 

In guten Strukturen ist eine gute Arbeit möglich

Mitarbeiter sind Menschen: Sind die Arbeitsplätze menschengerecht gestaltet, ermöglichen sie Konzentration und Kommunikation gleichermassen. Ein guter Arbeitsplatz sichert dem Mitarbeiter seine Individualität und sorgt dafür, dass er konzentriert arbeiten kann.
 
Die Teamstruktur wird ebenso unterstützt, wie die Zusammenarbeit. Gute Arbeitsplätze sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter informell begegnen können und sorgen gleichzeitig für Transparenz und Offenheit. Auch die funktionell eingerichtete Technik unterstützt den Arbeitsablauf.